個人情報保護方針

制定日2010年10月01日
株式会社フジデン
代表取締役　藤村泰宏

個人情報保護管理者
IT広報マネジメント部
執行役員
宇佐公一

当社はプライバシーマーク取得企業です。

株式会社フジデン(以下、当社という)は、当社の主たる家電工事や設置を運営するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべての皆様からの信頼を得るとともに当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。
個人情報は、厳正に管理すべきお客様やお取引関係の皆様並びに当社従業員の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。
当社の役員及び従業員は、個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

基本方針

１．当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合には当社の事業内容や事業の規模を考慮した利用目的の特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
２．当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
３．当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
４．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
５．当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。個人情報保護方針に関するお問合せ窓口
〒573-0164　大阪府枚方市長尾谷町1丁目105番11
株式会社フジデン　顧客相談窓口
TEL: 072-836-0118　　FAX: 072-836-0138

個人情報の取り扱いについて

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。
当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しましての周知徹底を行います。
また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

個人情報の利用目的について	当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。 (1)受託業務の個人情報エアコン及びその他の電気工事施工のため家電製品等の配送及び設置のため家電設備等のコンサルティングその他配送処理等に関する受託先との契約履行のため募集に伴う告知媒体の発送のため (2)取引先関連の個人情報業務上必要な諸連絡、商談など仕入･支払・管理などの取引先管理募集に伴う告知媒体の発送のため (3)採用応募者の個人情報当社での採用業務管理 (4)従業員（退職者含む）の個人情報当社での採用業務管理従業員の雇用管理
個人情報の第三者提供について	当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。 (1)ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。 (2)法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 (4)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。
個人情報の共同利用について	当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。
個人情報の委託について	当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。
個人情報提供の任意性について	当社で取得させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。
個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情･相談について	個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情･相談について当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら下記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。
個人情報保護方針に関するお問合せ窓口	〒　573-0164　大阪府枚方市長尾谷町1丁目105番地11号株式会社フジデン　個人情報相談窓口 ℡: 072-836-0118 　FAX: 072-836-0138

開示対象個人情報の開示や訂正について
開示対象個人情報の開示や訂正のご請求	ご本人ご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただく場合にはその旨をお知らせ致します。
開示、訂正等の方法	開示、訂正等の方法につきましては、受け付けさせていただく別途請求用紙を用意しておりますので上記の顧客相談窓口までご連絡ください。
ご本人確認について	開示対象個人情報の開示や訂正のご請求時にはご本人の確認資料（お名前やご住所が確認できる証明書のコピー等）が必要です。
代理人のご請求について	ご本人に代わり代理人による個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には別途書類が必要ですので上記窓口ご連絡ください。

開示対象個人情報に関する事項
事業者の名称	株式会社フジデン
個人情報保護管理者	個人情報保護管理者 IT広報マネジメント部　執行役員　宇佐公一
全ての開示対象個人情報の利用目的	取引先関連の個人情報業務上必要な諸連絡、商談など・仕入･支払・管理などの取引先管理・募集に伴う告知媒体の発送採用応募者の個人情報・当社での採用業務管理従業員（退職者含む）の個人情報・当社での採用業務管理・従業員の雇用管理
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先	〒　573-0164　大阪府枚方市長尾谷町1丁目105番地11号株式会社フジデン　個人情報相談窓口 ℡: 072-836-0118 　FAX: 072-836-0138
加盟認定個人情報保護団体	加盟しておりません。
開示手続き	前項「開示対象個人情報の開示や訂正について」に記載
安全管理のために講じた措置	当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に保有個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については上記記載の「個人情報相談窓口」へお問い合わせください。